Cách chuyển danh bạ qua lại giữa Google và Microsoft

Nếu bạn đang tìm cách chuyển đổi danh bạ từ tài khoản Google (thiết bị Android) sang tài khoản Microsoft (thiết bị Windows Phone) hoặc ngược lại, thì đây là bài viết bạn cần đọc!

Từ Google sang Microsoft

Chuẩn bị:

Tài khoản Google đã từng hoặc đang đăng nhập vào thiết bị có danh bạ cần chuyển của bạn.

Tài khoản Microsoft, không nhất thiết phải đăng nhập vào thiết bị.

Kiểm tra xem danh bạ của bạn đã sẵn sàng để xuất chưa, bằng cách đăng nhập vào trang này Gmail. Nếu trang web có liệt kê danh bạ, tức là bạn đã có thể tiến hành các bước dưới đây.

Tiến hành:

Bước 1. Tại trang web bên trên, các bạn chọn Tác vụ khác, chọn Xuất...

Bạn sẽ được yêu cầu tải về một file .csv, hãy chọn các nhóm danh bạ cần chuyển hay toàn bộ danh bạ, sau đón chọn Định dạng CSV của Outlook (để nhập vào Outlook hoặc một ứng dụng khác), nhấn Xuất để tải về file CSV.

Bước 2. Đăng nhập vào trang web này https://people.live.com, sau đó chọn Bắt đầu chuyển nhập..., chọn Google.

Trang web sẽ yêu cầu bạn tải lên một file .csv, nhấn Chọn tệp và chỉ đường dẫn đến file .csv mà bạn vừa tải về từ bước trên. Sau đó chọn Tải lên.

Nếu xuất hiện yêu cầu xác nhận như hình dưới đây, hãy nhấn Chuyển nhập.

Như vậy, bạn đã chuyển danh bạ trên điện thoại thành công sang Windows Phone, nếu sẵn có một chiếc điện thoại WP, hãy thử đăng nhập vào máy bằng tải khoản Microsoft trên và xem kết quả trong People hub (Mọi người). 

Từ Microsoft sang Google

Chuẩn bị:

Tài khoản Microsoft đã từng hoặc đang đăng nhập vào thiết bị có danh bạ bạn cần chuyển.

Tài khoản Google, không nhất thiết là phải đăng nhập vào thiết bị.

Kiểm tra danh bạ của bạn đã sẵn sàng để chuyển chưa, bằng cách đăng nhập vào trang web https://people.live.com/, nếu liên lạc bạn cần xuất hiện bên tab trái thì bạn đã có thể bắt đầu hướng dẫn dưới đây.

Tiến hành:

Bước 1. Tại trang web trên, chọn Quản lý, chọn Xuất cho Outlook và các dịch vụ khác.

Bạn sẽ được tải về ngay một file .csv.

Bước 2. Đăng nhập trang web này bằng tài khoản Google cần chuyển danh bạ đến Gmail.

Bước 3. Chọn Tác vụ khác, chọn Nhập...

Trang web sẽ yêu cầu bạn tải lên một file .csv, nhấn Chọn tệp, chỉ đường dẫn đến file csv bạn vừa tải về bên trên, chọn Nhập.

Như vậy là bạn đã chuyển danh bạ xong sang Android, nếu bạn có một chiếc điện thoại Android, đăng nhập bằng tài khoản Google trên và kiểm tra kết quả trong Danh bạ (Contacts).

Chúc bạn thành công! Nếu có thắc mắc gì bạn vui lòng để lại bình luận bên dưới!

Theo thegioididong

Read More

Kiến thức cơ bản về Mạng máy tính

Đây là bài viết gồm những kiến thức cơ bản và đầy đủ về mạng máy tính dành cho các bạn đang chuẩn bị học môn này hay có niềm đam mê IT mún tự học.Giúp bạn có khả năng đọc hiểu những tài liêu nâng cao khác

1. Mạng máy tính 

Mạng máy tính là một tập hợp bao gồm 2 thành phần: phần cứng và phần mềm 

Phần cứng: gồm 2 loại phần tử : 

- Các máy tính chạy độc lập (Host) 

- Subnet: hệ thống các kênh truyền và phần tử nối kết sao cho bất kỳ Host nào cũng có thể trao đổi dữ liệu với tất cả các máy còn lại trong mạng.

Phần mềm: Tập hợp các lớp phần mềm với những chức năng rõ ràng, cụ thể để giúp user dùng mạng dễ dàng, tiện lợi, an toàn, ổn định… 

Việc kết nối mạng là một xu thế phát triển tất yếu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng máy tính, đem đến nhiều lợi ích to lớn, một trong số những lợi ích to lớn đó là chúng cung cấp một môi trường truyền thông giữa những người sử dụng mạng. 

Các ứng dụng điển hình trên mạng bao gồm: 

- Dùng chung tài nguyên: bao gồm các tài nguyên thường thấy như: File, Printer, Fax, Modem, Computer Server, Database… 

- Truy xuất dữ liệu từ xa: có hai chương trình phổ biến hiện nay là FTP (File Transfer Protocol) và WWW (World Wide Web) 

- Thi hành chương trình từ xa: theo dõi một chương trình đang chạy ở máy khác trên máy của mình. 

- Môi trưòng truyền thông: bao gồm E-Mail, News, WWW, Talk, Hội thảo từ xa… 

Tùy theo qui mô, có 2 loại mạng sau : 

- Mạng cục bộ (Local Area Network - LAN) là một mạng trong đó các máy tính được nối trực tiếp, thường là bằng một vài loại cáp, phạm vi kế nối mạng nhỏ, thường là văn phòng, cơ quan, phòng Internet... 

- Mạng diện rộng (Wide Area Network - WAN): khi nối các LAN với nhau hay giữa các LAN và WAN. Hấu hết WAN được nối qua đường điện thoại, phạm vi kết nối mạng lớn. 

Các LAN (hay WAN) có cùng các giao thức truyền dẫn như nhau được nối với nhau bằng những thiết bị có mục đích đặc biệt gọi là Router, công việc của Router là cung cấp một mối liên kết giữa một mạng này và một mạng khác. 

Các LAN (hay WAN) không cùng họ nhau (khác giao thức truyền nhận) hoặc nối với các máy mini hay mainframe được nối với nhau bằng những thiết bị (máy tính) đặc biệt gọi là Gateway, công việc của nó tương tự Router, ta cũng có khái niệm Bridge có công dụng tương tự như Gateway nhưng chỉ dùng trong các mạng cục bộ LAN. 

2. Mô hình Client / Server 

Một trong những nguyên tắc sử dụng mạng là cho phép chia sẻ các tài nguyên. Việc chia sẻ này thường được thi hành bởi 2 chương trình riêng biệt, mỗi chương trình chạy trên các máy tính khác nhau. Một chương trình được gọi là Server, cung cấp tài nguyên, chương trình kia được gọi là Client, để sử dụng tài nguyên đó. Các chương trình Server và Client thường là chạy trên các máy khác nhau. Môt chương trình Server có thể cùng đáp ứng cho nhiều chương trình Client trên nhiều máy tính khác nhau cùng một lúc. 

Thông thường chương trình Server chạy trên một máy tính nào đó trong mạng, có khả năng cung cấp một dịch vụ nào đó. Chương trình Client là chương trình giao tiếp với người sử dụng, khi nhận yêu cầu của người sử dụng, chương trình Client sẽ gởi các yêu cầu đến chương trình Server và chờ kết quả trả về, chương trình Server khi nhận được yêu cầu, sẽ thi hành dịch vụ tương ứng và trả kết quả về cho chương trình Client. 

Sự liên hệ giữa chương trình Client và Server chỉ thông qua những dạng thức thông điệp được qui định khi lập trình còn việc xử lý lại Server và hiển thị tại Client là độc lập nhau. Do đó chương trình Client và Server có thể thay đổi thường xuyên mà vẫn hoạt động tốt miễn sao vẫn tuân theo các giao thức truyển thông giữa chúng. 

3. Giao thức TCP / IP 

Dữ liệu trong mạng được truyền và nhận thông qua các giao thức (protocol) được qui định trước. Một giao thức là một tập hợp những qui tắc cho việc truyền nhận dữ liệu giữa các thiết bị máy tính với nhau. 

TCP/ IP là tên chung cho một tập hợp hơn 100 protocol được sử dụng để kết nối các máy tính vào mạng, để tổ chức các máy tính và các thiết bị viễn thông trên một mạng. Tên TCP/IP là chữ viết tắt của 2 protocol quan trọng nhất trong nhóm là TCP (Transmission Control Protocol) và IP (Internet Protocol) 

Mạng dùng giao thức TCP/ IP (Internet và internet hay Intranet)dữ liệu được chia thành những gói nhỏ gọi là những packet. Khi ta gởi đi một thông điệp, TCP sẽ chia thông điệp này thành các packet, mỗi packet được đánh dấu bởi một số thứ tự và địa chỉ của người nhận, thêm vào đó là một số thông tin kiểm soát lỗi. Các packet này được gởi lên mạng và công việc của IP là truyền tải chúng tới Host từ xa kia. Tại nơi nhận, TCP nhận các packet và kiểm tra lỗi, gởi trả lại nếu gói không đúng, với những gói dúng, TCP sử dụng số thứ tự để tạo lại thông điệp ban đầu. Tóm lại công việc của IP là chuyển dữ liệu thô - các - packet từ nơi này đến nơi khác. Công việc của TCP là quản lý dòng chảy và đảm bảo rằng dữ liệu là đúng. 

TCP/IP có những đặc điểm sau: 

- Độc lập với cách nối mạng 

- Độc lập với phần cứng của mạng 

- Các nghi thức theo tiêu chuẩn của hệ mở 

- Cách đánh địa chỉ phổ dụng (Universal Addressing) 

- Cung cấp một số dịch vụ mạng được sử dụng rộng rãi như E-mail, FTP, Telnet… 

- Là cơ sở để xây dựng các ứng dụng theo mô hình Client / Server 

4. Electronic Mail (E-Mail) 

Thư điện tử (E-Mail) là một trong những bộ phận quan trọng nhất trong các dịch vụ về thông điệp, nó cho phép gởi mail giữa những người khác nhau thông qua mạng máy tính. 

Dịch vụ về Mail (Mail Service) là một trong các dịch vụ được khai thác và sử dụng rất phổ biến trong các mạng máy tính hiện nay kể cả mạng toàn cầu Internet. Nó cung cấp các khả năng đáng tin cậy để gởi và nhận các thông điệp. Một thông điệp được gởi từ máy tính này đến một máy khác trên con đường của nó để tới đích cuối cùng. Sau hậu trường, dịch vụ thư điện tử bảo đảm rằng thông điệp này đến đúng địa chỉ và còn nguyên vẹn. 

Thư tín không đơn giản chỉ là những thông điệp cá nhân. Bất cứ thứ gì có thể chứa trong một file đều có thể được gởi: file nguồn chương trình, quảng cáo, hình ảnh… Xa hơn, dịch vụ về Mail còn mở rộng như hình thành các nhóm thảo luận, tạp chí điện tử… 

Một thư điện tử, tùy theo hệ thống, yêu cầu và người viết, có thể có những cấu trúc khác nhau, song thường một thư điện tử đều bao gồm các phần sau: 

- Phong bì (envelop): chứa các thông tin để truyền nhận Mail như địa chỉ nơi nhận, nơi gởi 

- Phần Header: Bao gồm một số trường chứa những thông tin về E-mail như: 

Subject: Chủ đề của nội dung mail 

Date: Ngày giờ nhận mail 

From: Người gởi 

To: Người nhận 

Ccc: Người nhận phiên bản copy của Mail (viết tắt từ Copy) 

Bcc: Người nhận phiên bản copy của mail nhưng ẩn (B - viết tắt từ blind) nghĩa là không ai biết người nhân bản copy đó chỉ có người nhận biết và nhận được. 

- Phần thân (body): Chứa thông tin muốn gởi 

Việc phát triển của các dịch vụ thông điệp dẫn đến việc hình thành các chuẩn về truyền dẫn thông điệp bởi các công ty hàng đầu. Một số hệ thống mail và chuẩn thông dụng hiện nay là: Message Handling Services (MHS) của Novell, Messaging Application Programming Interface (MAPI) của Microsoft, Vendor Independent Messaging (VIM) của Lotus, Common Messaging Calls (CMC) của X.400 API Association, Standard Message Format (SMF) cho NetWare của Novell, cc:Mail của Lotus, Microsoft Mail, Microsoft Exchange của Microsoft…

(TamNv- Sưu tầm từ Internet)

Read More

Giải pháp vào Gmail khi mạng yếu, đứt cáp quang, vào Gmail chậm

Sự cố đứt cáp quang quốc tế khiến bạn đăng nhập Gmail, tải thư trên Gmail bị chậm, Giải pháp vào Gmail chậm do sự cố nghẽn mạng, đứt cáp quang sẽ giúp bạn truy cập vào gmail nhanh hơn, giúp giải quyết công việc của bạn khi phải thường xuyên check Mail. Chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách khắc phục được tình trạng này, các bạn cùng tham khảo nhé

Gmail là một dịch vụ Email khá phổ biến hiện nay, với Gmail, người dùng có thể đăng ký Facebook, lập tài khoản mạng xã hội, và nhiều dịch vụ khác kết nối với Gmail. Người dùng có thể tự tạo cho mình 1 địa chỉ Gmail từ trang chủ Google, nếu chưa biết cách đăng ksy gmail bạn có thể tham khảo bài viết cách đăng ký gmail.

Do sự cố đứt cáp quang AAG nên việc sử dụng thư điện tử Gmail rất hạn chế, vào hòm thư load rất chậm thậm chí không thể vào được. Để không bị hiện tượng trên, sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách khắc phục chúng, mời các bạn cùng tham khảo.

Cách 1: Sử dụng công cụ nhận, gửi và thông báo Email 

Trên thực tế có khá nhiều phần mềm hỗ trợ vào Gmail ngay trên màn hình của máy tính. Trong bài viết này chúng tôi giới thiệu đến bạn đọc phần mềm Gmail Notifier - Một trong những phần mềm được đánh giá cao bởi cộng đồng mạng, ngay cả chính với tác giả bài viết này.

ƯU ĐIỂM:

- Thích hợp với mạng chậm, yếu.

- Nhận và gửi email ngay trên màn hình máy tính.

- Có thông báo khi có email mới.

- Giới hạn số email hiển thị (20 email), nếu bạn muốn hiển thị nhiều hơn thì bạn mua bản quyền phần mềm.

Cách sử dụng phần mềm Gmail Notifier 

BƯỚC 1: Bạn tải và cài đặt Gmail Notifier tại đây: Download Gmail Notifier.

BƯỚC 2: Sau khi cài Gmail Notifier xong, bạn khởi động chương trình lên, bạn sẽ thấy có giao diện lúc đầu như sau. (hình dưới).

Tại đây phần mềm hiển thị ngôn ngữ và giao diện của phần mềm, ở đây tôi chọn tiếng Anh và giao diện ngang như trong hình.

BƯỚC 3: Cấu hình Email

Trong giao diện chính của phần mềm, bạn chọn MANAGE ACCOUNTS, một cửa số thiết lập địa chỉ email của bạn sẽ hiển thị, bạn click vào ADD để thêm mới Email.

CHÚ Ý: Trường hợp bạn muốn Add thêm nhiều email khác thì bạn làm tương tự.

Tại bước này bạn chọn GOOGLE GMAIL ATOM

Tại đây bạn chọn Gereral, trong Gereral tại mục Account Settings bạn nhập thông tin email của bạn

- Description: Nhập tên của Email, bạn nhập sao cho dễ nhớ, mục đích để phân loại tài khoản khi bạn thêm nhiều địa chỉ mail khác.

- E-mail address: Nhập email của bạn

- Password: Nhập password của Email

Sau khi nhập đủ các thông tin, bạn click vào TEST ACCOUNT SETTINGS để kiểm tra xem thông tin tài khoản mail của bạn đã đúng chưa. Nếu đúng rồi sẽ có thông báo OK, nếu chưa đúng thì bạn kiểm tra lại tài khoản mail và password và thực hiện lại.

Cuối cùng bấm OK, lúc nãy phần mềm sẽ tải email trong tài khoản của bạn và hiển thị trên giao diện của phần mềm

CÁCH MỞ/XEM EMAIL:

Để mở email từ hộp thư đến bạn CLICK ĐÚP vào email muốn xem, email đó sẽ hiển thị thông tin ở cột bên phài của phần mềm.

Tại đây bạn có thể Reply, Forward, ... email này bằng cách vào mục ACTIONS ở góc phải của phần mềm

CÁCH GỬI EMAIL:

Để gửi email bằng Gmail Notifier, trên giao diện của chương trình, bạn click vào mục NEW E-MAIL, tại đây bạn nhập các thông tin như người nhận, Cc, chủ đề email, nội dung, hình ảnh, ... cả tệp đính kèm,...

NHẬN THÔNG BÁO KHI CÓ EMAIL MỚI:

Sau khi bạn thiết lập các thông tin tài khoản email thành công, khi có email mới thì chương trình sẽ thông báo ở góc phải, phía dưới (chỗ đồng hồ giờ) trên màn hình máy tính.

Cách 2: Chuyển sang giao diện HTML 

Giao diện basic HTML sẽ hiển thị đầy đủ các thông tin email bạn cần, đủ để đáp ứng công việc, yêu cầu của bạn, chỉ khác là nhìn nó "đơn điệu" và "cổ điển" như chính tên của nó

Để chuyển sang được giao diện này, trong khi chờ Gmail Loading bạn click chọn Load Basic HTML(Hình bên dưới)

Khi đó bạn sẽ dễ dàng vào được giao diện chính của Gmail. Để quay về giao diện quen thuộc bạn click chọn Switch to Standard Viewhoặc thiết lập chế độ mặc định giao diện HTML bạn click Set Basic HTML as Default View

Cách 3: Bạn sử dụng giao diện Gmail cho thiết bị di động. 

Để vào được giao diện này, trên trình duyệt web của bạn, bạn nhập vào địa chỉ http://m.gmail.com sau đó đăng nhập vào Gmail của bạn bình thường. Khi đó bạn sẽ vào được hòm thư của mình một cách nhanh chóng (Hình bên dưới)

Tùy chỉnh để vào Gmail nhanh hơn cho những lần tiếp theo 

Gmail load chậm cũng một phần do khi vào gmail thì nó tải những chức năng, tiện ích đi kèm, với những chức năng tùy chọn này bạn hoàn toàn có thể tối ưu cho Gmail của mình để đăng nhập vào gmail nhanh hơn cho những lần tiếp theo

Sau khi đăng nhập được vào Gmail bạn có thể tắt một số các tính năng không cần thiết để quá trình đăng nhập vào Gmail được dễ dàng hơn

1) TẮT CHỨC NĂNG HIỂN THỊ TIN TỨC TRÊN GMAIL QUA RSS (WEB CLIP)

Vào chọn Settings, chuyển qua thẻ Web Clip rồi bỏ chọn Show my web above the Inbox (Hình bên dưới)

2) TẮT CHỨC NĂNG GMAIL LAPS

Vào chọn Settings, chuyển qua thẻ Gmail Laps sau đó ẩn đi các tính năng không cần thiết bằng cách tích chọn Disabale rồi Save Changes để lưu lại

3) GIẢM TỐI ĐA SỐ LƯỢNG EMAIL HIỂN THỊ TRÊN GIAO DIỆN

Với chế độ mặc định thì số lượng Email hiển thị là 50, bạn có thể giảm xuống dưới mức đó để vào Gmail được dễ dàng hơn bằng cách click chọn Settings, chuyển qua thẻ General. Tại mục Maximum page size bạn chọn 10, 15 hoặc 20.... sau đó lưu lại

Trên đây là tổng hợp những cách giúp bạn có thể đăng nhập vào tài khoản Gmail một cách nhanh nhất khi có sự cố về mạng. Hi vọng sẽ giúp ích được nhiều cho bạn trong công việc cũng như trong học tập.

Như chúng ta đã biết, Gmail là 1 tiện ích của Google, nó khá phổ biến với người dùng, Gmail giúp bạn gửi, nhận email và nhiều thứ khác, trong đó có cả việc tạo tài khoản facebook, nếu bạn chưa có tài khoản Gmail có thể xem cách đăng ký gmail tại website này. Bên cạnh đó, bạn có thể kết hợp Gmail với các công cụ hỗ trợ thông báo, nhận, gửi tin nhắn khi có Gmail mới ngay trên màn hình máy tính của mình với các công cụ như Gmail Notifier Pro hay Gmail Notifier.

Chúc các bạn thành công!

(TamNv- Sưu tầm từ Taimienphi.vn)

Read More

Cách kiểm tra thư mới, mail mới trên Gmail không cần đăng nhập Gmail trên Firefox

Không cần phải đăng nhập Gmail nhưng bạn vẫn biết được có thư gửi tới, thật tiện dụng phải không. Đó là những tiện ích mở rộng được cài đặt thêm trên các trình duyệt web. Bài viết sau sẽ hướng dẫn các bạn cách thực hiện trên Firefox nhé.
Với tiện ích này rất hữu dụng cho những ai thường xuyên phải check mail, bạn chỉ cần đăng nhập gmail một lần sau đó mỗi khi cho email gửi tới sẽ hiển thị thông báo tới cho bạn, bạn không cần phải đăng nhập vào tài khoản gmail của mình. Hãy cùng tìm hiểu với chúng tôi qua bài viết sau nhé

Bạn nên sử dụng phiên bản mới nhất của các trình duyệt Firefox

Bước 1: Mở trình duyệt Firefox, click chọn Add-ons

Bước 2: Nhập từ khóa Gmail tại ô tìm kiềm, sau đó click Install của add-ons Gmail™ Notifier Plus để cài đặt

Bước 3: Sau khi cài đặt xong bạn sẽ thấy biểu tượng Gmail trên thanh công cụ. Click vào đó bạn sẽ phải đăng nhập vào tài khoản Gmail (chỉ cần đăng nhập một lần). Nếu chưa có tài khoản gmail, các bạn đăng ký gmail

Như vậy mỗi khi có email gửi tới cho bạn sẽ được thông báo như hình bên dưới, bạn click vào đó có thể thấy được nội dung và soạn thảo để trả lời luôn tại đây. Thật tiện phải không các bạn.

Trên đây chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách check mail, kiểm tra thư gmail không cần đăng nhập bằng các tiện ích mở rộng Gmail™ Notifier Plus trên Firefox.

Chúc các bạn thành công!

(TamNv- Sưu tầm từ Taimienphi.vn)

Read More

Thủ thuật để sử dụng Gmail một cách nhanh chóng và hiệu quả

Gmail là một trong số những dịch vụ email được nhiều người sử dụng nhất hiện nay vì sự đơn giản, tiện lợi và hỗ trợ đồng bộ tốt với nhiều thiết bị, nền tảng khác nhau. Ngoài những tính năng cơ bản ra thì Google còn bổ sung cho Gmail rất nhiều những tính năng giúp việc xử lý email hằng ngày của chúng ta trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Trong bài viết này mình sẽ chia sẻ với các bạn những thứ đó, và nếu các bạn có đóng góp thêm gì thì hãy bình luận vào ngay trong bài viết này luôn nhé.

​

Dùng Chrome và Firefox để hiển thị thông báo ngay khi có thư mới

Chrome và Firefox có một hệ thống thông báo của riêng hai trình duyệt này và Gmail đã tận dụng rất tốt điều đó. Mỗi khi bạn có email mới, miễn là trình duyệt đang mở thì bạn có thể nhanh chóng được thông báo bằng một hộp thoại nhỏ nhỏ gần thanh đồng hồ (với Windows) hoặc ở góc trên bên phải màn hình (với OS X). Khi nhấp vào thông báo, bạn sẽ được chuyển đến ngay email vừa đến, từ đó xem hoặc trả lời một cách cực kỳ nhanh chóng. Thay vì sử dụng các ứng dụng quản lý mail riêng thì bạn có thể xài tính năng Notification này cho tiện và lại nhẹ nhàng nữa.

Để bật tính năng này, bạn truy cập vào Gmail, nhấn vào biểu tượng hình bánh răng (Settings) > thẻ General > Desktop Notification. Nhấn vào dòng "..enable desktop notifications…". Tại đây bạn có 3 tùy chọn:

New Mail Notifications - xem thông báo khi mọi email được gửi vào hộp thư

Important Mail Notifications - chỉ thông báo các thư nào được đánh dấu quan trọng

Mail Notifications Off – không thông báo thư.

Khi đã thiết lập xong thì nhấn nút Save Changes ở cuối màn hình là xong.

Hủy gửi một email

Chắc hẳn có một lần trong đời bạn từng ước có nút Undo để hủy đi nội dung email lỡ gửi sai, ví dụ như thư tỏ tình với bạn gái nhưng chợt nghĩ lại chưa phải lúc, hoặc thư gửi sai địa chỉ. May mà Google hiểu được điều đó và đã biến điều ước thành hiệu thực. Mặc dù vẫn còn ở trong giai đoạn thử nghiệm nhưng bạn vẫn có thể kích hoạt nó bằng cách vào Settings > Labs > Undo Send > Enable, sau đó nhấn nút Save Changes. Lưu ý rằng bạn chỉ có thể hủy việc gửi thư trong vài giây sau khi nhấn nút Send, còn trễ hơn là không được nhé.

Một số phím tắt thông dụng

Ctrl + B: in đậm văn bản

Ctrl + I: in nghiêng văn bản

Ctrl + U: gạch chân văn bản đã chọn

Ctrl + Shift + 7: Tạo danh sách đánh số đầu dòng.

Ctrl + Shift + 8: Tạo danh sách đánh bullet đầu dòng.

Ctrl + K: chèn nhanh đường link vào văn bản đã chọnNgoài ra bạn cũng có thể kích hoạt thêm một số phím tắt nâng cao bằng cách truy cập vào Settings > General > Keyboard shortcuts, chọn "On", nhấn Save Changes. Những phím này bao gồm:

C: tạo nhanh một thư mới

D: tạo thư mới trong một tab riêng biệt

F: chuyển tiếp thư

E: lưu trữ thư

#: xóa thư

/: thực hiện tìm kiếm

Shift + I: đánh dấu là đã đọc

Shift + U: đánh dấu là chưa đọc

Ctrl + S: lưu bản nháp của thư đang soạn thảo.

Khai thác tính năng tự động phân loại thư đến

Hồi năm ngoái Gmail được bổ sung thêm tính năng tự động phân loại email theo nhiều mục khác nhau, chẳng hạn như quảng cáo, diễn đàn, thư cập nhật từ các trang tin hoặc thư chính (bao gồm thư bạn bè, người thân, đồng nghiệp, cơ quan...). Mặc định tính năng này chạy hoàn toàn tự động và cũng khá chính xác, tuy nhiên nếu bạn muốn tùy chỉnh nó lại thì vẫn hoàn toàn có thể làm được.

Ví dụ, khi bạn nhận thấy một bức thư của bạn bè thân thiết nhưng lại đi lạc vào inbox "Forum", bạn có thể chọn lấy thư đó, nắm kéo nó rồi thả vào inbox mang tên "Primary". Tương tự, nếu có thư quảng cáo mà lại lọt vào inbox "Primary" thì bạn hãy kéo thả nó sang inbox "Forum". Sau khi di chuyển xong, bạn sẽ được hỏi là có muốn áp dụng việc phân loại tương tự như thế cho các email tương lai hay không thì chọn "Yes" để chúng ta không mất công làm lại.

Ngoài ra, mặc định thì chỉ có thư mới gửi vào hộp thư "Primary" mới được thông báo ra thiết bị di động (nếu bạn xài app Gmail do Google cung cấp, dù là iOS hay Android). Nếu muốn app thông báo mọi thư đến, bất kể hộp thư được phân loại là gì, bạn hãy chạy app lên, vào Settings (biểu tượng bánh răng) > Thông báo > Tất cả thư mới.

​

Chèn nhanh nội dung đã soạn trước vào thư

Đây là tính năng của Gmail cho phép chúng ta chèn một đoạn nội dung đã được soạn trước vào thư một cách nhanh chóng. Canned response hữu dụng khi bạn cần gửi cùng một nội dung thư nhiều lần, như vậy bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Để kích hoạt nó, bạn cần vào Settings > thẻ Labs, sau đó bật Canned response lên và đừng quên nhấn nút "Save changes".

Bây giờ bạn hãy soạn thảo một thư mới và nhấn vào mũi tên nhỏ nhỏ nằm ở góc dưới bên phải cửa sổ viết thư, chọn Canned response > New Canned response để đặt tên và lưu lại nội dung. Trong những lần sử dụng sau, bạn chỉ việc vào lại menu Canned response này thì sẽ thấy những thứ mình đã soạn trước, muốn chèn nội dung nào thì chọn vào là xong.

Lưu trữ email

Bạn có biết rằng những thư đã đọc xong ngoài việc xóa đi thì bạn còn có thể lưu trữ (archive) chúng hay không? Tính năng này rất tuyệt vời bởi vì bạn có thể đảm bảo rằng hộp thư của mình luôn sạch sẽ trong khi vẫn giữ lại đầy đủ những email quan trọng, không lo đến chuyện khi cần thì đã lỡ xóa mất. Để lưu trữ thư, tất cả những gì bạn cần làm đó là chọn lấy các email mong muốn và nhấn nút Archive như đánh dấu trong hình bên dưới. Còn khi muốn tìm lại, bạn có thể tìm bằng hộp Search của Gmail.

Ngoài ra, bạn có thể thiết lập cho email tự động được lưu trữ ngay sau khi bạn trả lời một bức thư nào đó. Như vậy bạn sẽ không phải tự mình thực hiện chuyện này nữa, tiết kiệm thời gian! Để cài đặt, bạn vào Settings > Send and Archive > Show "Send & Archive" button in reply. Từ đây về sau, mỗi khi bạn reply thì sẽ thấy một nút mới để áp dụng tính năng nói trên.

Cách chọn hết tất cả email trong inbox cùng lúc:

Thủ thuật này nhỏ xíu nhưng lại cực kì mạnh, nó cho phép chúng ta chọn hết thư trong một inbox chỉ với một cái click chuột. Có thể bạn tưởng rằng dấu kiểm nằm ở đầu dòng dùng để chọn hết email là đủ, nhưng thực chất nó chỉ chọn những email đang hiển thị mà thôi, còn loạt bên dưới thì không. Muốn chọn hết thì bạn phải nhấn vào dòng "Select all conversation...".

​

Gmail Offline

Bạn có biết rằng bạn có thể đọc và trả lời thư ngay cả khi bạn không có kết nối Internet? Bạn có thể sử dụng trình duyệt Chrome kết hợp với Gmail Offline Chrome Apps để thực hiện các hành động của mình. Tất cả những hành động này sẽ được đưa vào một hàng đợi và ngay khi có mạng trở lại thì chúng sẽ lần lượt được thực thi.

Mute một đoạn hội thoại

Mệt mỏi khi phải theo dõi những email bay tay lui của đồng nghiệp trong khi mình và không liên quan? Không sao cả, Gmail cho phép bạn tắt thông báo của một cuộc hội thoại nhất định để đỡ phiền phức. Trong cuộc hội thoại đã chọn, vào More > Mute. Từ đó trở đi bạn chỉ thấy những email nào được gửi đến cho riêng mình hoặc khi địa chỉ của bạn xuất hiện trong trường To: hoặc CC:

Thêm danh sách việc cần làm

Bình thường bạn hay dùng các app bên ngoài để tạo một danh sách todo, nhưng với Gmail thì Google đã tích hợp sẵn tính năng này cho chúng ta. Bạn hãy vào giao diện chính của Gmail, chọn một bức thư nào đó (ví dụ, thư vợ nhắn mua đồ ăn cho con), nhấn nút More > Add to Tasks.

​

Ngay lập tức một tác vụ mới sẽ xuất hiện trong danh sách những việc cần làm, từ đó bạn có thể thêm ngày giờ hết hạn, ghi chú... Trong trường hợp bạn có xài những ứng dụng nhắc việc hỗ trợ đồng bộ với Google thì các tác vụ này cũng sẽ được đồng bộ xuống và thông báo khi đến thời điểm nhắc nhở. Sau này nếu cần xem lại email có liên quan đến tác vụ đó thì bạn hãy nhấn vào dòng Related email là xong.

​

Chúc các bạn thành công!

(TamNV- Sưu tầm từ Tinhte.vn)

Read More

Cách lọc bỏ Gmail không muốn nhận

Có những bức thư đến trong hộp thư Gmail của bạn mà bạn không muốn nhận nó vì toàn là những thư rác, quảng cáo. Trong bài này hướng dẫn các bạn cách loại bỏ những thư trên để từ nay về sau nó không còn đến trong hộp thư của bạn nửa mà nó sẽ vào thẳng trực tiếp vào thùng rác của hộp thư bạn.

Chọn thư đến cần lọc bỏ. Bấm xổ xuống của Tác vụ khác. Bấm Lọc thư dựa theo những thư này.

Xuất hiện cửa sổ kế tiếp, bấm lên Tạo bộ lọc với tìm kiếm này.

Xuất hiện cửa sổ kế tiếp, đánh dấu chọn của Xóa cuộc hội thoại và bấm nút Tạo bộ lọc. Như vậy là xong, kể từ nay thư của HOBACHHOA sẽ không vào hộp thư đến mà vào thẳng thùng rác.

Chúc các bạn thành công!

Read More